去年,大型木雕作品《百年伟业》在东阳首届“中华大师汇”上展出,让参观人员感到惊艳。作品由亚太地区手工艺大师、国家级非遗代表性传承人陆光正主创。很多人不知道的是,该作品创作伊始,东阳市委*史研究室(东阳市档案馆、东阳市人民*府地方志编纂室)作为*史研究的专业部门,梳理了中国共产*年奋斗历程,参与了《峥嵘岁月稠》《建立新中国》《春天的故事》《共筑中国梦》四个篇章的概括提炼,为作品的创意设计提供了智力支持。
近年来,东阳史志档案的利用面和作用领域不断“开疆拓土”。落鹤—社姆山成为东阳市第二个省级风景名胜区,东阳元胡获批农产品地理标志登记产品,以及文化礼堂建设、美丽乡村建设等背后,都有史志档案部门出工出力的痕迹。面对“十四五”新征程,东阳市提出了“两市三地两园”的奋斗目标,“两市”即经济强市、文化强市。“文化强市需要文化事业和文化产业两手硬。”东阳史志档案工作负责人张忠鸣说,史志档案事业属于文化事业,是对文化内涵和底蕴的研究,应成为文化产业的根和*。怀着这样的想法,史志档案工作者把“冷板凳”坐得热热乎乎,在一次次挑战中抓住机遇,收获了一个个重量级成果。
东阳档案馆A2+2+2+N
关键词:国家级荣誉省级成果特色项目
年,东阳市委*史研究室摘得2项国家级荣誉,取得2项省级工作成果,2个特色项目进展顺利,并孕育了一批文化成果。沉甸甸的成绩并非一蹴而就,而是凝结了一批又一批史志档案工作者的付出。
23+7今朝露锋芒
去年年初,《东阳年鉴()》入选第四批“中国精品年鉴”,这是年鉴类全国最高荣誉,是该批次浙江省唯一获得此殊荣的年鉴,也是全省首部获此荣誉的县(市、区)级年鉴。去年年底,《东阳年鉴()》又登上了全国特等年鉴榜单。东阳年鉴磨“鉴”过程历历在目,《东阳年鉴》执行主编张勤介绍,中国精品年鉴经历了国家级专家三轮评比,每一轮,不同的专家都会提出各自的意见。“我们要吸收这些意见,如单设影视类目,有时又要坚定立场,如保留‘木雕·红木家具’类目,以凸显东阳特色和年度特色。”张勤说,“我们精益求精,对年鉴修改了近10轮。”从组稿、改稿、统稿、校对,到设计、印制、发行等,年鉴编辑们全程参与,按天甚至按小时倒排工作计划。时间紧任务重,而年鉴编辑部仅5人,其中2人还同时休产假。不过,有了东阳市委、市*府领导和上级主管部门的指导、家承编单位的配合,东阳最终将最高荣誉收入囊中。东阳于年创办《东阳年鉴》,23年辛苦耕耘,《东阳年鉴》硕果累累,至今已获得全国特等年鉴2次、全国一等奖1次。自创刊以来,其编委会主任均由市长担任,编委会委员由各机关部门和乡镇(街道)负责人组成,保证了年鉴工作顺利开展。另一项国家级荣誉是国家级数字档案馆,创建之路东阳走了7年。年以来,东阳投入.64万元,把29万卷15万件、占地平方米的纸质档案,转变为14.23TB的电子档案,存储在占地1平方米的服务器中。年6月,东阳市委副书记胡勇春带队到档案馆现场办公,解决创建的人、财、物问题,推动创建工作。东阳开发了4个系统,完善档案接收、管理、保存、利用等4项功能,建章立制16项,确保数字档案馆运行管理安全规范。东阳市档案馆是全国80家国家级数字档案馆之一,档案资源数字化、管理规范化,让群众享受到红利,不跑腿就能查档案。市民登录“浙江档案服务网”或“浙里办”App,填写、提交查档单,档案馆工作人员审核、受理后,在电脑中检索,再根据市民需求进行邮件、快递、到馆自取等方式反馈。值得一提的是,市民可以选择省内任意一家综合档案馆查档,不会操作电脑或手机的,可带上身份证等合法证明,到就近的档案馆申请跨馆查档。此外,机关查档也开了“直通车”,通过“浙*钉”发起查档申请即可,实现零跑腿。据统计,年,东阳市委*史研究室受理查档件,其中利用网上、掌上查档件,电话查档件。3+4奋起直追
从年部署,到年省级专家评审,经过3年努力,东阳高分通过档案业务建设综合评价。东阳市委*史研究室围绕建筑与设备、经费与人员、档案基础业务、开发利用服务4个方面62个指标,对标落实,业务建设水平走在全省前列。档案不断“飞入寻常百姓家”。近5年,东阳市委*史研究室共接待查档群众7.6万人次,档案利用达10万多卷(件)次,主要为个人利用、编史修志、科学研究以及东阳市委、市*府领导的重大决策等服务,其中个人利用占70%以上。东阳市委*史研究室以改善民生为重点,以服务市民为导向,档案开放数量日益增多,提供更多珍贵的、重要的档案文献。档案为文化创造积淀了丰富的历史营养,除了提供便民服务,东阳市委*史研究室还积极挖掘馆藏档案资源,加强重点档案的保护和利用,把档案转化为大众文化产品,出版发行了一系列史料汇编,服务于经济建设和社会发展。去年11月,东阳二轮修志工作迎来阶段性成果——省地方志办公室副主任董郁奎为组长的省级专家组,评审通过二轮修志初稿。这是第一轮《东阳市志》的重修本,记载东阳境域特别是公元年建县至年底的历史与现状。此项工作于年重启,经过4年奋起直追,历经纲目研究、资料收集、资料长编、志稿撰写等阶段,完成初稿万字,规划《东阳人》《环境生态》《经济》《*治》《文化》《乡镇街道志》等7册,接下来将经过两三年的努力,完成志稿的评审、打磨、分纂、总纂、出版、发行等工作,编纂出一部科学性、系统性、史料性、规范性的《东阳市志》。东阳的*史工作也做出了特色,并走在金华市前列。当前,东阳市委*史研究室正着手开展两个特色项目:筹建*史馆,今年7月1日正式开馆;建设东白山革命游击根据地陈列馆,这是省委*史和文献研究室立项的项目,也是“浙江文化基因解码工程”东阳试点项目之一。此外,东阳在金华地区率先出版《中国共产*东阳历史》第二卷,率先启动第三卷编写工作。近年来,东阳市委*史研究室还出版了《东式家具》《大里村志》《人文旭光》等30多本文化系列丛书,在此基础上组织了史志档案文化“七进四有”活动,进机关、院校、企业、*营、社区、乡村、医院,有品牌、有书柜、有志愿者、有讲座,让史志档案文化进万家。B1+1+1>3
关键词:机构改革班子队伍管理规范
东阳市委*史研究室、东阳市档案馆、东阳市地方志编纂室共经历两轮整合。年,东阳市委*史研究室、东阳市地方志编纂室合署办公,年与东阳市档案馆“三合一”,实现*史、档案、方志资源力量的大整合。机构改革后,如何实现同舟共济?
整改除隐患
昨天,记者来到东阳市委*史研究室二楼库房,只见门边写着“细水雾区域阀”几个字。“原来的区域阀里没有供水。”中控室相关负责人指着墙上的红色管道说,“我们重新铺设管道,确保细水雾区域阀能正常运作。”据悉,2~5楼均有库房,保存着各种纸质、实物及特种载体档案,一旦发生火警,中压细水雾灭火系统就会开始工作,在库房内喷出细水雾。如果灭火系统无水可用,后果不堪设想。档案安全是档案工作的生命线和底线。机构改革后,东阳市委*史研究室对大楼内外进行“全身体检”,实施了4项安全整改工作——消防整改、门禁系统建立与完善、停车场改造、道路整改,并对4个基建工程进行扫尾,分别是门卫和食堂、道路给排水、道路绿化、门厅装修工程,全面消除安全隐患。在消防整改中,东阳市委*史研究室引入第三方专业公司进行安全检测,完善报警系统,建立常态化维护机制。每月中旬,第三方的维护人员都会来检查,从应急感应灯到报警系统,从水泵到喷淋系统,一个不落。去年,各项整改措施到位后,东阳市委*史研究室还邀请第三方进行大楼竣工财务决算,这标志着档案馆大楼建设全面收官。31项制度激发精气神
从年9月正式挂牌到年1月出台职能配置和内设机构等,5月完成班子队伍分工,东阳市委*史研究室对办公场所、固定资产、财务等进行融合,逐渐理顺机制,形成31项日常管理制度,推进内部管理规范化。按时间分,这些制度遍布每天、每周、每月、每季度、每年,每天上下班打卡,每周夜学、班子成员例会,每月会议部署当月工作重点,月底开展义务劳动,每季度进行全员“晒拼创”,每年考核等。按内容分,这些制度涉及方方面面,档案管理、信息调研宣传、*风廉*建设、地方志编纂委员会编辑部管理……“强将手下无弱兵”,班子成员是一个团队的核心,其战斗力的强弱直接影响到团队工作动能的高低。为了发挥班子成员的旗帜作用,东阳市委*史研究室从思想、业务、作风等方面,对其作出具体要求。班子成员固定联系乡镇(街道)的一个村(居),每人建立工作档案,记录走访调研、解决问题等情况。主要领导不直接分管财务、人事、工程建设、行*审批和物资采购,遏制腐败违纪的苗头。东阳市委*史研究室在融合中完善管理、在管理中促进融合,以制度激发团队的精气神,让队伍更加精干有力。C16与
关键词:化整为零上下联动借力外脑
目前,东阳市委*史研究室仅16名在编在职人员,而涉及史志档案业务的部门单位有个。工作人员少,需要接洽的单位多,这个困局该如何破解?
包干联系“弹钢琴”
1月下旬,东阳市委*史研究室接到一项紧急任务:整理年大事记。大事记由*史科负责,但这个科室只有两个人,于是张忠鸣把任务分解、落实到综合科、志鉴科等5名骨干手中。他们以平时积累的素材为基础,按大事记要求进行整理,并逐一核实内容,仅用半天时间就完成了任务。队伍拉得出打得赢,得益于包干联系机制。东阳市委*史研究室有6个科室,平均每个科室2~3人,如果各科室只管自己的“一亩三分地”,完成工作“难于上青天”。东阳市委*史研究室打通科室间的壁垒,成立若干个小组共同推进一项工作,化整为零。小组长由班子成员担任,组员由职能科室成员和其他科室人员组成,避免因不熟悉业务而做无用功。二轮修志、基层数字档案室创建、“村档镇管”等工作,均采用了包干联系机制。二轮修志承编单位有家,东阳市委*史研究室16人确立联系对象,与东阳市志编辑部的编辑们紧盯节点抓落实,确保各单位按时按质完成任务。基层数字档案室创建工作分为3个小组,“十三五”期间超额完成96家数字档案室创建。去年,东阳开展村社*组织换届选举,东阳市委*史研究室分3组联系18个乡镇(街道),检查指导换届选举工作材料归档是否齐全、完整、规范,全面铺开“村档镇管”工作。“包干联系就像弹钢琴。”张忠鸣道出其中的深意,“弹钢琴要十个指头都动,而且要互相配合,才能弹出节奏感,产生美好的音乐。”经过去年实践,今年东阳市委*史研究室将把包干联系制度化,更好地落实中心工作、重点工作。全员考核生动力
1月底,保管利用科工作人员把档案馆里里外外走了个遍,对照考核表查找问题,车辆是否停放有序,监控室是否有人在岗,地面是否落叶过多,卫生间是否干净……在东阳市委*史研究室,即使是物业公司也要接受考核,每个科室轮流检查,一月一次。考核人员对物业进行总体评价,指出不足之处,提出改进要求,物业公司及时整改并反馈。“很少遇见要求这么高的甲方。”物业公司相关负责人说,“我们积极配合,努力提高服务质量,这也有助于公司发展。”有压力才有动力。上周,在综合科办公室里,记者看到厚厚一摞文件,那是对所有人员的年终考核。东阳市委*史研究室制定了个人年度工作目标责任制、绩效考核等制度,把工作任务分解到每一个人,通过工作月报、每季度考评、每年考核,评定优秀、良好、合格、不合格4个等级,全力推进年度工作目标任务落实。为*管档、为国守史、为民服务,东阳市委*史研究室的平台更大、责任更大,仅靠16名在编在职人员无异于杯水车薪。为此,东阳市委*史研究室善借外脑,召集20余名经验丰富的老同志组建东阳市志编辑部,推进二轮修志工作;依托东阳市历史文化研究协会的专业力量,联合出版了《民国东阳县志》《宗教志》等,提高古籍旧志的开发利用,还出版了东阳百村故事系列丛书之一《摇落的风情》,服务于产业植入……“社会化购买服务让内外有效联动起来。”展望未来,张忠鸣说,借力外脑是构建“大史志、大档案”格局的有效途径,如此,小机关也能做大事业、提供大服务,为增加城市文化内涵、提升文化软实力作贡献。转载自金华日报预览时标签不可点收录于话题#个上一篇下一篇