编辑/医管通江宓霓
系列文章，共七篇：
医院吕忠院长：医院后勤管理与信息化建设（一）
医院吕忠院长：如何透过智慧后勤系统取代传统后勤服务中心（二）
医院目前使用智能系统管理照明，目的是为了达到远程控制与管理。过去我们常常在夜间巡察时，发现某些该关灯区域的灯亮着，那么我们该如何去管理？
不能一部分亮、一部分没亮；该关的灯没关，不该关的关掉了,而管理照明系统最好的方法就是远程控制。
以前我们也尝试过使用电池、光控来控制照明，但这些都不是最好的方法，最好的方法便是远程控制，在远程控制当中，医院开灯的时间便可以达成一致，有些区域的灯可能十点就关掉，而有些区域的灯是要开启通宵的，那么一来整个灯光管理就简单许多了，而这些产品其实一点都不难，智能照明本就是一个通用的产品，适度的纳入系统管理，那么你的系统便可以实现精准管理了！
另外关于电梯的智能化管理，可以从介面当中看到电梯动态的运作，监控的目的是为了远程了解电梯运作状况。
这是第一步，当第一步的数据收集好了以后，就要去考虑：一旦电梯停留时间过长，是否已经发生故障？是否需要警报？监控的目的不单只是在这里，我可以把控电梯的运行的方式是否合理，目前本院的电梯运作方式分为两种，一是双层单层、二则是低层高层，有了这套系统，所有数据都记录下来，便能够进一步分析，究竟应该选择何种方式来管理是最合理的，通过数据指导我们的管理，但倘若没有数据的积累，是非常难做到管理的。
目前我们有了数据的积累，可以观看电梯的运行次数，数据一拉出来，就能分析与判断合理与否，还能够推断某一层下到一楼所花费的平均时间，我们的目标是缩短每一层到一楼的平均时间，那么内部就有调整的机会了。
关于高配这块，我们对于电的控制以及一些异常的故障可以连动警报，医院当中所有水都有水表，有一部份还没有完全安装起来，但大部分都已经完成水表的安装，我们希望医院的水进行监控，做到随时收放的状态。
您可能会想，难道连水都要管理吗？其实水占的成本很低，这只是一～二十个管理方法的问题，我将水管理起来的目的最主要的原因是：一旦发生停水，我们医院里储存的水还有多少，能够适时去调配，医院当中有两千一百二十二吨的储存水，而一天的使用水量是八百到一千吨，医院如果停水两天是不需要去管理了的，就算真去管理，肯定能知道是哪个部门做得不够好，但从我的角度来看是不应该去管理的，那么三天呢基本上也不需要管理，而五天就需要介入管理了，五天的部分我怎么去管理呢？目前有数据记录每一栋楼基本的日均耗水量，我便能加以去调配。
另外对于水的管理有一个重点，分成一、二、三级管理，最关键的是什么呢？可能是食堂和消*供应室，因此这些区域会列入重点管理，像是锅炉房也是重点管理，因此会将水箱最低位置的管路给它。
水的管理还有一个重点便是，如果水表在夜间跑得很快，产生的原因有可能是漏水，那么漏水是在哪里渗漏的？又怎么知道？因此我们现在做的就是，对埋在地下的所有管路都装了一个表，一旦这两个表的数据不等时，便能很清楚看到是哪段的管路漏水。
其实这些方法都不难，这些技术也都是现有的技术，虽然我不是为这个水费节约，但有时我们在浪费水却都不知道，但以这样的方法去做，大家都能做的到精细化的管理了。
包含我们对于污水处理，也能够随时看到污水处理的状况。
对于每个区域温湿度管理，现在已经不需要再去抄写了，人员可以直接从电脑中看到，也就是人员能够透过电脑去控表，监控每个区域的温湿度是否达标，如果未达标，系统会自动警报并亮起红字，那么开机时间便要延展，而温湿度若超过，那么机器早就该关掉，虽然暂时没办法精准掌控，但我发现数字积累下来，医院的重点部门可以做到更便捷的管理，例如VIP科室、或某些区域因技术问题导致末端效果特别差的情况，我都能去管理了；
还有很多机房里也需要去管，在机房中许多的机器要管，还有冷库要管，因为冷库里面的机器一旦故障，冷库里的试剂坏掉了都会是一笔损失，因此那边的温度多一个警报出来，透过两路系统，系统一路之外还有监控室，24小时值班的地方也有另一路，这样一来就能保证，重点管理的地方温湿度都在监控范围之内了。
医院询问过我关于能源管理这块怎么去进行硬件投入，其实能源管理首先要进行评估，哪些耗能是较不合理的？
其实基本上中央空调最多，而照明是不需要怎么投入的，不外乎就是灯光开关的方式进行改造，这不太需要投入太多。而设备当中投入与否先不管，首先需要做的是网络铺设，因为任何的信息化都是需要网络覆盖，这是优先需要做的。
另外便是能源当中对设备进行管理，而数据怎么抓取？例如抓取中央空调的数据已经摆在那里，如果要改造肯定有方案，管路的水温控制器中央也肯定是有，也就是在改造之中加进去，医院没有要真的采用能源改造的想法，那么你现在没法去设计的，因为区域的网络需要铺盖，主要是两个事情，一是把数据拿出来，二是控制它，一旦数据连出来，那么能源管理也就这两样东西罢了，核心的就这两个，如果有方案了就按照方案去做，如果没有方案，顶多只能铺网，因为你无法得知这里留一个口子要抓取什么信息，不同的公司肯定不一样，当然这也只是我个人经验，医院要做，要早些与节能公司讨论，并且安装时将它们的思想整合进来，这样未来就可以做很多事了。
未完待续...
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